Expenco; masraf yönetiminden satın alma süreçlerine (PR/PO), onay akışlarından çalışan yan haklarına kadar tüm harcama operasyonunuzu birleştirir. Ekipler hızlanır, finans kontrolü elinde tutar.
Talep açmaktan onaya, satın almadan ödemeye kadar her adım Expenco üzerinde birbirine bağlı çalışır.
Fişten faturaya tüm masrafları dijital olarak toplayın, kategorilere ayırın ve politikaya göre denetleyin.
Çok adımlı, koşullu onay akışları ve otomatik yönlendirme ile talepleri saniyeler içinde sonuçlandırın.
Satın alma talebinden siparişe, tedarikçi yönetiminden mal kabule kadar uçtan uca tedarik süreci.
Departman ve kategori bazlı bütçeleri tanımlayın; harcamaları gerçek zamanlı izleyin, aşımları önleyin.
Yan hak paketlerini tanımlayın, çalışanlara atayın ve kullanımları tek panelden şeffaf yönetin.
Harcama, onay ve tedarik verilerini canlı panolarda izleyin; ihtiyaca göre dışa aktarın.
Teslimatlarınızı araçlara dağıtın, durak sırasını optimize edin; yapay zekâ planı denetlesin, siz tek ekrandan sahaya yayınlayın.
Satın alma talebi (PR) açılır, bütçeye göre onaylanır, siparişe (PO) dönüşür ve tedarikçiyle teslime kadar tek akışta izlenir. Manuel takip, dağınık e-posta ve sürpriz maliyet yok.
Kalem, miktar ve bütçe kalemiyle yapılandırılmış talep oluşturma.
Tutara ve departmana göre çok adımlı, koşullu onay akışı.
Tedarikçi kayıtları, teklif toplama ve fiyat karşılaştırma.
Sipariş, teslim ve fatura otomatik eşleşir; tutarsızlık anında görünür.
Ürün ve hizmet kataloğunda tedarikçi bazlı fiyat geçmişi tutulur; fiyat değişimleri satın alma kararında görünür.
Expenco, GİB e-fatura ve e-arşiv altyapısına anlaşmalı özel entegratörler üzerinden doğrudan bağlanır. Şirketinize düzenlenen her fatura otomatik olarak sisteme aktarılır; kurumsal onay hiyerarşinizden geçer, muhasebe kodlaması tamamlanır ve ilgili satın alma siparişiyle eşleştirilir.
Şirketinize düzenlenen e-fatura ve e-arşiv faturaları, manuel işlem gerektirmeden anlık olarak sisteme aktarılır.
Aktarılan her fatura, tanımladığınız çok adımlı onay akışına dahil edilir ve yetkili onaycılara otomatik yönlendirilir.
Onay sürecini tamamlayan faturaların muhasebe alanları zenginleştirilir; tutarlar ilgili bütçe kalemlerine gerçek zamanlı yansıtılır.
Faturalar ilgili satın alma siparişleriyle otomatik eşleştirilir; tutar ve kalem tutarsızlıkları anında raporlanır.
GİB kapsamı dışındaki tedarikçi faturaları, şirketinize özel tanımlanan e-posta adresi üzerinden alınır ve aynı denetimli akışa dahil edilir.
Departmandan projeye, kategoriden tedarikçiye kadar dokuz farklı boyutta bütçe tanımlayın. Onaylanan her masraf, fatura ve satın alma ilgili bütçe kalemine anında yansır; kalan tutar ve kullanım oranı her an görünür kalır.
Departman, kategori, proje, lokasyon, takım, tedarikçi, masraf ve hesap kodu boyutlarında esnek bütçe tanımı.
Aylık, çeyreklik, yıllık veya özel tarih aralıklı bütçe dönemleriyle kurumsal planlamanıza uyum.
Alt bütçeler üst bütçelere otomatik toplanır; şirket geneli harcama durumu tek bakışta izlenir.
Karar vericiler onay adımında ilgili bütçenin güncel durumunu ve aşım riskini görür.
Expenco, yüklenen fiş ve faturaları OCR teknolojisiyle okur; tutar, tarih, vergi ve tedarikçi bilgilerini otomatik çıkarır. Kurumsal e-posta kutunuza düşen e-arşiv fatura ve serbest meslek makbuzu (SMM) gibi belgelerden şirket gideri otomatik oluşturulur.
Çalışanlarınız fişi fotoğraflar; tutar, tarih, KDV ve tedarikçi alanları OCR ile otomatik doldurulur, masraf kaydı saniyeler içinde hazırlanır.
Gelen kutusuna düşen e-arşiv fatura, SMM ve benzeri belgeler OCR ile işlenir; şirket gideri taslak olarak otomatik oluşturulur.
Belge tipine göre alan setleri çözümlenir; çıkarılan veriler onay, muhasebe ve bütçe akışına hazır biçimde aktarılır.
Şirketinizin çalışanlarına sağladığı hizmetler için — akaryakıt, yemek kartı, kargo ve daha fazlası — Expenco içinden tedarikçi teklifi toplayın, karşılaştırın ve en uygununu seçin. Pazarlık ve takip tek panelde.
Teslimatlar Excel'den veya ERP'nizden gelir, rotalar araç kapasitesi ve zaman penceresi gözetilerek kurulur. Yapay zekâ çıkan planı denetler; nerede boşluk var, hangi rota zayıf kalmış, yayınlamadan önce söyler.
Günün teslimatlarını Excel ile yükleyin ya da ERP'nizden otomatik aktarın. Müşteri kartları teslimat verisinden kendiliğinden oluşur; adresleri elle girmezsiniz.
Planlama ekranında teslimatları ve araçları seçin; sistem zaman penceresini ve araç kapasitesini gözeterek durak sırasını kurar.
Yapay zekânın değerlendirmesini okuyun, gerekirse elle düzeltin, tek tıkla sahaya yayınlayın.
Daha kısa rotalar ve daha az boş kilometre; aynı işi daha az araçla çıkarın.
Kapasiteyi rota bazında görün, yarı boş sefer çıkarmayın.
Durak sırasını değiştirdiğinizde rotanın ne kadar uzadığını mesafe ve süre olarak anında gösteririz; körlemesine düzeltme yapmazsınız.
Teslimatları elle sıralamak yerine optimize edin; planlamacı yalnızca kontrol etsin.
Çıkan planı denetler, zayıf rotayı ve boşta kalan kapasiteyi işaret eder; siz yayınlamadan önce ne aldığınızı bilirsiniz.
Teslimatlardan müşteri kartları otomatik oluşur; adres ve teslim bilgileri her seferinde yeniden girilmez, zamanla temiz bir müşteri verisine dönüşür.
Expenco, agentic AI geliştirme modeliyle çalışan öncü bir ekibin eseri. Kurumsal yazılımda aylar süren özellik süreçlerini günlere indirdik; ürün ihtiyacınızla birlikte büyür, siz rekabette hep bir adım önde kalırsınız.
Ürünümüzü AI agent’larıyla kesintisiz geliştiriyoruz. İhtiyacınız olan özellik uzun geliştirme takvimlerine takılmaz; talebiniz günler içinde, titizlikle test edilmiş olarak kullanımınıza sunulur.
Destek talepleriniz asla yanıtsız kalmaz. Talebiniz çağrı merkezine değil, ürünü geliştiren ekibe doğrudan ulaşır; cevabı da çözümü de en yetkili kaynağından, beklemeden alırsınız.
Kurulum dakikalar sürer; ekipleriniz ilk günden talep açıp onaya gönderebilir.
Departman, bütçe, onay akışı ve rolleri tanımlayın. Politikalarınızı bir kez kurun.
Ekip masraf, talep veya satın alma açar; doğru onaycıya otomatik yönlendirilir.
Bütçeyi gerçek zamanlı izleyin, siparişi teslimle eşleştirin, raporlayın.
